| 工程 | 現在（人が全部やる） | 自動化後（AIが実行、人が確認） |
|---|---|---|
| 注文受信 | メール/FAXを目視で読み取り、情報を手入力 | AI-OCRが自動読取 → 構造化データへ変換 |
| 車両照合 | 在庫リストと突き合わせ、VIN・仕様を手動確認 | マスタ自動照合 → 不一致のみ人にアラート |
| 書類作成 | Invoice, Packing Listをテンプレに手入力 | AIが自動生成 → 人は内容を最終確認するだけ |
| 検査・通関 | 検査有効期限を台帳で確認、書類を揃える | 期限切れ・要件不備をAIが自動検知・警告 |
| バイヤー連絡 | 英語メールを一から作成（20〜40分/通） | AIが出荷案内メールを自動生成（確認のみ3分） |
| # | セクション | 時間 | 内容 |
|---|---|---|---|
| 01 | AIが業務を変える — 実演 | 30分 | 船積書類を手作業30分 vs AI自動生成5分 — 目の前でデモ |
| 02 | AIの仕組みと限界 | 30分 | 生成AIにできること/できないこと。「判断は人、実行はAI」 |
| 03 | 御社の業務を5工程で分解 | 90分 | 船積書類業務を「集める→照合→作る→確認→送る」で分解 各工程を「AIに任せる / 手伝わせる / 人がやる」に仕分け |
| 04 | 自動化マップ作成 | 90分 | 営業メール・車両レポート等、他の業務にも展開 御社専用の「AI自動化マップ」をその場で完成させる |
| # | セクション | 時間 | 内容 |
|---|---|---|---|
| 05 | プロンプト設計 実践 | 80分 | 船積書類のInvoice自動生成プロンプトを全員で設計 英語メール自動生成プロンプトも作成 |
| 06 | AIの出力を評価・改善 | 40分 | AIが出した書類・メールの品質チェック方法を習得 |
| 07 | 自動化ワークフローの設計 | 70分 | Day 1で作成した自動化マップから最優先業務を選定 「受信→処理→出力→確認」のフロー設計を体験 |
| 08 | リスク管理 + アクションプラン | 50分 | 情報セキュリティルール策定、運用開始までのアクション計画 |
御社の全業務を分解し、AI自動化の優先度を可視化した設計書
船積書類・英語メール・車両レポート — すぐにコピーして使える20種
Phase 2に進む場合の具体的なスコープ・スケジュール・費用感
| 項目 | 金額（税別） |
|---|---|
| 業務分析・研修設計 | 150,000円 |
| 研修実施（2日間） | 200,000円 |
| 成果物（プロンプト集・自動化マップ） | 50,000円 |
| 合計 | 400,000円 |
| ステップ | 時期 |
|---|---|
| ご発注 | 4月上旬 |
| 業務ヒアリング・設計 | 4月中旬 |
| Day 1 研修実施 | 4月下旬 |
| Day 2 研修実施 | 翌週 |
| 自動化実装プラン提出 | 研修後1週間 |